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優秀簡歷的三大標準:內容、格式、寫作技巧
2011-10-30|資訊來源:惠州人才網|查看:3307|關鍵詞:惠州人才網,www.ifwpej.tw,優秀,簡歷,標準

  多年招聘,我常常見到優秀的人,卻極少見到優秀的簡歷。也許,優秀的人不重視寫出優秀的簡歷,而菜鳥們則沒有足夠的內容或不好意思把自己寫得那么優秀吧。
  簡歷不分高低貴賤,不唯年齡、資歷、學歷、地位和貢獻論,只要把你的個人特點完全、充分、準確、傳神地傳遞出來,讓一個不認識、不了解你的人無任何歧義地在第一時間內把你安排到最適合你特長、你最喜歡的崗位上,這就是優秀簡歷的功效。

  人力資源部每天收到的簡歷數量在300~1000份。面對日復一日的海量簡歷,對經驗豐富、熟悉業務的招聘主管來說也不是一件輕松的差事。在簡歷挑選、面試、試用期考核這三個求職的關鍵節點上,憑陌生簡歷入圍的機會最小,也是求職中難度最大的一關。HR收到簡歷總量中的5%~10%可以進入筆試和面試環節,只有具備足夠吸引力、足夠匹配崗位的簡歷才能被相中。簡歷是否有吸引力,關鍵在于你自己,因為簡歷的創作者正是求職者本人!

  從我的個人職業經驗來看,大量的簡歷在內容、格式、寫法技巧方面需要提高和改善。


  優秀簡歷的標準是:陳述和自評完全符合事實;同時表述意境高于事實,充分展示出自己的價值,給閱者強烈震撼,印象深刻。


  一、內容是簡歷之魂,是招聘官攝取的要點。

  常見問題有:

  1、重點不突出,似乎什么都做過、都能做,但看不出專長。現在對崗位的招聘要求越來越專業化、精細化,什么都接觸過又都不精通的萬金油式的人選只在特定條件下被看好,比如私人小企業,沒有大的發展計劃,找一個財務、行政、人事、銷售都懂些的人守攤兒,一人多能,節省成本。而這樣的人選,讓職位設置精密化、專業化的大公司看中的機會就很小。

  很多人把整個部門的工作內容歸入自己的工作經歷,明眼人一看就不真實。

  比如,財務部員工的簡歷,把出納、成本、會計、預決算、投融資都納入自個兒的簡歷。你如果是普通員工,不可能一個人干這么“全活兒”的事,如果你是部門領導,一般不做這么多具體工作,那么具體到你所在的崗位,你的職責是什么?你的專長在哪里?從簡歷中看不出來。

  2、沒有個人特點,似曾相識,看后沒印象。很多簡歷寫得平淡無奇,幾年工作下來的所得、積累、進步,為企業的付出、貢獻,關鍵時刻起的作用,和其他競聘者的差異等,沒有展現出來。求職者要站在招聘官的角度想“我為什么要選擇這個人,而不是別人,他和這個崗位的契合點在哪里?他來能帶來什么”。數百上千人應聘一個崗位,你和他人的差異性是取勝的關鍵。如果用人單位認識到只有你是最合適的,你就成功了,而前提是要看到你的特點和亮點,這些首先要讓招聘官從簡歷上看到。

  3、時間不連續,招聘官很看重工作經歷的連貫性,不喜歡時間和相關工作中斷的人。比如,一位職業女性生孩子后全職回家帶孩子好幾年,再上班必定有個重新適應的過程;或者研發工程師出國學了幾年語言,回來重拾老本行。這些人,都不如幾年來始終從事本崗位的人有競爭力。因為工作中斷,他們的專業意識和技能跟不上時代發展,難免老化和過時。

  時間上描述模糊的簡歷,可能是求職人思維、做事不嚴謹所致,也可能因為當事人有不好意思寫明白的隱情。比如,有人一兩年都沒有正規工作,不愿寫出來讓招聘官知道,又不敢造假,只好很籠統地寫。

  招聘主管很關注應聘者最近幾年的經歷是否符合崗位需求。比如,招聘一個政府關系經理,他最好能夠有發改委、市政府等客戶資源和崗位經驗。最近三年來一直從事這個崗位的人和三年前從事這個崗位、現在早已改行的人相比較,前者肯定更合適,將來對這個崗位的貢獻也更好。簡歷上的學習和工作經歷應該從近向遠寫,三年之前的經歷只寫亮點即可,過時的、現時作用不大的經歷不寫也罷。

  提到工作背景時,將公司簡介、公司在行業中的地位等做適當說明,能加深閱讀者的理解和印象,更好地了解簡歷的主人。這部分內容常被求職者忽略。


  二、格式是簡歷的臉面,留給閱讀者第一感性印象。

  常見問題有:成千上萬的人在大招聘網站提供的統一格式上填空,千篇一律,毫無生機和特點,閱讀者好比天天吃同一個花樣的飯菜,很容易產生疲憊感。

  為引起招聘官注意,不妨自創模板,越與眾不同越好,言簡意賅地展示個人特質。經常有獵頭看到我的簡歷后,迫切地想和我見面,因為我的簡歷格式與眾不同,遣詞用語比較新穎準確,敘述完整清晰。

  我的簡歷格式是這樣的:個人簡單情況;過往公司/崗位/時間段;在每家公司工作情況的詳細介紹:包括最核心獨特的工作內容、業績、公司背景介紹、入職背景;個人特點匯總:包括工作方面、個人性格、為人處世風格等;個人職業發展目標。過于簡單的簡歷,顯得不夠真誠和嚴肅。不建議使用表格格式,這種簡歷模板只有單詞和詞組,怎么能傳神生動地向閱人無數的招聘官描繪清楚一個陌生人呢?

  一名編輯,他的簡歷只有半頁多,初看上去,他畢業的專業和我們的崗位要求不相配,簡歷被部門濾掉,但我看中他的部分工作背景,約來面試。

  “你在北大什么專業讀書?”我問他。

  “中文系。”

  求職者要站在招聘官的角度想“我為什么要選擇這個人,而不是別人,他和這個崗位的契合點在哪里?他來能帶來什么”。數百上千人應聘一個崗位,你和他人的差異性是取勝的關鍵。

  “那簡歷上為什么不寫?”

  “我寫的是我的研究方向。”

  我忍不住告訴這個老實的本分人:“北大中文系是名牌系,適用的工作崗位范圍廣,在簡歷篩選階段,招聘主管看中的是個人基本素質,名牌學校名牌專業占有優勢,而你這個研究方向對口領域太狹窄了。你把專業改成中文系,再把半頁的簡歷擴充成兩頁,加上工作起止時間和崗位內容、流程,再詳細描述你的專業能力。改過的這份簡歷對你會很有幫助。否則,現在你通過簡單的格式表達出來的內容太有限。”

  “噢,”他的眼睛閃亮,“我怎么沒有早遇到您呀,我找工作半年了,覺得有些工作挺適合自己的,怎么連個面試機會也不給,原來是我的簡歷寫得不對”。


  三、好的寫作技巧給簡歷畫龍點睛。

  像香奈兒無暇粉的作用,適當掩飾缺陷,幫助自己盡量抓住機會。

  1、在簡歷中寫出自己的“亮點”。亮點不完全等同于優點,是自己區別于他人更適應崗位的特點,目的是為自己亮劍、加分。此外,在某些關鍵節點上注意寫法技巧,比如:受教育程度寫最高學歷,如果專科續本科,則學歷項下直接寫本科,不要寫專科。現在本科畢業是較好的用人單位的招聘底線,如果你寫專科,基本上喪失了面試機會。只要有面試機會,黑暗里也能有曙光。再比如:在簡歷最前面寫上自己的求職崗位和特長,把重點明確地點出來,寫上“三年著名央企通訊核心網研發工程師應聘研發部項目經理職位”“北大光華管理學院MBA現香港著名企業投資部主管應聘融資部經理職位”等,比簡單地寫“應聘研發部項目經理”“應聘融資部經理”效果好。

  2、針對不同應聘單位的不同崗位要求寫出相對應的簡歷版本,不要“千崗一版”。很多人把各公司招聘主管的郵箱同時寫進“收信人”欄中群發;或者給已發送的簡歷換個收件人地址反復轉發,收件人會看到正文的每行前有很多個“〈”號,原封不動轉發過這么多次的簡歷不可能有針對性。這兩種做法還會讓人懷疑你的求職行為比較草率、不嚴肅。世上沒有兩片相同的樹葉,每個崗位的要求也不一模一樣,不同公司的相同名字的崗位,對人的要求也絕不會相同。公司所屬行業、發展階段、中長期戰略、老板特點、公司歷史、企業文化、前任留下的影響、本崗位的責權利等,這其中任何一點的些微差別都將對應聘人的挑選產生差異性影響。因此,發給每個公司的簡歷都應根據公司情況和空缺崗位特點做適當修改,針對這個崗位所需要的特異性介紹和描述自己,才能讓成功率相對提高。

  比如,應聘一間白手起家、非常節儉的公司,不要提自己正服務的單位多么有錢,把錢不當錢,而要強調自己一直在財務管理非常嚴格的單位工作,養成了合理節儉、注重小節的習慣。

  3、了解招聘者的“興奮點”。一般來說,HR看好學歷背景優秀、有行業內品牌企業工作經歷的人,最好有工作于同業或競爭對手公司的背景。如跨職業序列,過往經歷應對現崗位有錦上添花的作用,比如,招聘售前技術支持崗位,如果有研發經歷則對這個崗位有加分作用。

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